Cantidades en actas de obra: elemento, zona y unidad
Aclara a qué elemento y zona corresponde cada cantidad del acta de obra, qué unidad utiliza y si está medida, estimada o pendiente de comprobar.
Cómo describir las cantidades en actas de obra
Antes de trasladar una cifra al acta, formula la frase completa: qué elemento se cuantifica, dónde está, qué se está contando o midiendo y de dónde sale el dato. Después añade si la cantidad se ha comprobado durante la visita, procede de otro documento o sigue pendiente de contraste.
El proyecto ofrece una referencia para ordenar esa información. El anejo de contenido del proyecto del CTE contempla mediciones desglosadas por partidas y capítulos, con las descripciones técnicas necesarias para especificarlas y valorarlas. También incluye los criterios de medición y valoración entre las prescripciones sobre ejecución por unidades de obra. Esa estructura permite relacionar la observación del acta con su partida y su criterio. [Código Técnico de la Edificación, contenido del proyecto](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-5515).
Como pauta de redacción del estudio, revisa estos campos:
| Campo | Qué conviene dejar escrito | |---|---| | Elemento | El componente o trabajo concreto: tabique, rodapié, puerta, conducto o revestimiento. | | Zona | Edificio, planta, recinto y tramo necesarios para encontrarlo. | | Cantidad y unidad | La magnitud medida o el recuento, con su unidad explícita. | | Alcance | Qué caras, capas, tramos o componentes comprende y cuáles quedan fuera. | | Procedencia | Medición de la visita, plano identificado, hoja de medición o declaración de un interviniente. | | Estado | Comprobado, estimado, comunicado por otra persona o pendiente de verificar. | | Seguimiento | Qué comprobación falta y quién queda encargado de aportarla. |
No hace falta convertir cada observación en una ficha extensa. Sí conviene completar el contexto cuando la cantidad interviene en una instrucción, una discrepancia, un cambio o una decisión sobre el trabajo ejecutado. Puedes incorporar estos campos a la plantilla de acta del estudio para recordarlos durante la revisión.
Identifica el elemento y delimita la zona
«Faltan remates en planta alta» orienta una conversación, pero deja sin delimitar el trabajo. Para concretarlo, distingue el elemento del lugar: remate de coronación del trasdosado, en el pasillo de planta alta, sobre el acceso al cuarto de instalaciones. Así puedes vincular la cantidad pendiente con un objeto reconocible.