Plantilla de acta de obra: campos fijos y cada visita
Prepara la plantilla de acta de obra de tu estudio: separa datos fijos, observaciones, acuerdos y pendientes para documentar cada visita con criterio.
Define para qué vas a utilizar la plantilla de acta de obra
Esta propuesta está pensada para documentar visitas de seguimiento. Antes de diseñar tablas o colocar el logo, escribe qué quieres poder consultar después: qué zona se revisó, quién participó, qué se observó, qué instrucción se dio y qué actuación quedó abierta.
Conviene distinguir este documento de otros registros de la dirección facultativa. La LOE establece que el director de obra debe consignar en el Libro de Órdenes y Asistencias las instrucciones precisas para interpretar correctamente el proyecto; también recoge la obligación del director de la ejecución de consignar sus instrucciones en ese libro. Una plantilla de seguimiento debe organizarse teniendo presente ese registro específico. [Ley de Ordenación de la Edificación, artículos 12 y 13](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1999-21567).
El anejo II del CTE incluye en la documentación de seguimiento el Libro de Órdenes y Asistencias, el Libro de Incidencias, el proyecto y sus modificaciones autorizadas, entre otros documentos. Por tanto, utiliza el acta de visita como apoyo documental y conserva las referencias a los registros que correspondan, sin atribuirle la función de sustituirlos. [CTE, anejo II: documentación del seguimiento de la obra](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-5515).
Por ejemplo, si durante una visita se revisa una solución de fachada, interesa poder relacionar la observación con el detalle de proyecto utilizado y con la instrucción emitida. Un apartado genérico llamado «Comentarios» dificulta esa relación. Campos separados para referencia documental, observación e instrucción permiten dejarla expresada.
Separa el formato del estudio, los datos del proyecto y los de la visita
«Campo fijo» puede significar una etiqueta que siempre aparece o un valor que se conserva. Distingue ambos usos antes de preparar el documento maestro. El apartado «Asistentes» puede ser fijo en la estructura, pero su contenido debe comprobarse en cada visita.
Organiza la plantilla con esta separación: