Actas de obra sin conexión: prepara y verifica
Prepara documentos, notas y fotos antes de visitar la obra sin cobertura y verifica los archivos, pendientes y envíos al recuperar la conexión.
Prepara las actas de obra sin conexión antes de salir
Te proponemos un protocolo de trabajo para aplicar con la herramienta que utilice tu estudio: preparar la consulta, comprobar la captura y revisar la incorporación al expediente. Decide qué necesitas hacer durante la visita y ensaya esas operaciones en el dispositivo que llevarás.
Prepara un paquete de consulta con el acta anterior, los asuntos abiertos y los planos que necesitas revisar. Identifica la revisión documental elegida para la visita. Si estás comprobando un encuentro de impermeabilización, lleva tanto el detalle de proyecto como el antecedente del acta donde quedó pendiente su revisión.
No des por descargado un documento porque aparezca en una carpeta. Como ejemplo concreto, la guía de Google Drive para Android documenta el acceso sin conexión para archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google: permite marcarlos mediante «Disponible sin conexión» y localizarlos en el apartado «Sin conexión». Esa preparación debe hacerse antes de necesitar el archivo en obra. Consulta las instrucciones de [Google Drive para Android](https://support.google.com/drive/answer/2375012?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=es). Para planos, actas en PDF u otros formatos, comprueba su disponibilidad con la prueba sin red descrita a continuación.
En iPhone y iPad, Apple distingue los archivos locales de «En mi iPhone» o «En mi iPad» de los archivos de iCloud Drive que se sincronizan entre dispositivos. Comprueba la ubicación de los documentos que utilizarás siguiendo la [guía de la aplicación Archivos de Apple](https://support.apple.com/es-es/102570).
Para preparar el contenido, deja visibles estos campos en tu hoja de visita:
- Proyecto y zona que vas a recorrer.
- Referencia al acta anterior y asuntos que siguen abiertos.
- Documentos preparados para consulta y revisión de cada uno.
- Espacio para asistentes reales, observaciones e instrucciones.
- Espacio para relacionar fotografías con cada asunto.
- Lista de cuestiones que habrá que contrastar al recuperar conexión.
Puedes partir de la guía para preparar la plantilla de acta del estudio. La decisión práctica es dejar preparada la estructura y completar los hechos durante la visita: quién acudió, qué se observó y qué quedó pendiente.