«Yo eso no lo aprobé»: orden de cambio en obra
Registra el cambio verbal, separa la decisión técnica del precio y deja constancia de quién autoriza antes de ejecutar y discutir el extra en obra.
Separa la orden de cambio en obra de su valoración
Llamar «orden de cambio» a una anotación no explica por sí solo su alcance. Para trabajar con ella, distingue la solicitud de la propiedad, la definición técnica, la propuesta del contratista y la aceptación de las condiciones económicas. Pueden quedar recogidas en documentos relacionados, siempre que resulte claro qué decisión contiene cada uno.
No conviene afirmar que lo hablado carece de efectos por no estar firmado. El artículo 1278 del Código Civil establece que los contratos son obligatorios cualquiera que sea su forma, si concurren las condiciones esenciales para su validez. Documentar el cambio es una pauta de trazabilidad; su encaje debe revisarse con las condiciones del contrato concreto. [Código Civil, artículo 1278](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1889-4763#art1278).
Hay además una regla específica para el ajuste alzado: el artículo 1593 contempla que el arquitecto o contratista pueda pedir un aumento de precio cuando un cambio en el plano produzca aumento de obra y haya sido autorizado por el propietario. El precepto no establece que cualquier petición verbal sea automáticamente un extra ni determina el importe de ese aumento. [Código Civil, artículo 1593](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1889-4763#art1593).
La decisión práctica es separar los estados del cambio. «Solicitado», «pendiente de revisión técnica», «pendiente de valoración» y «aceptado con condiciones» dicen cosas distintas. Si utilizas únicamente «aprobado», quien consulte el expediente puede desconocer si se aceptó el diseño, el coste o la ejecución.
Registra la petición sin ampliar lo que se dijo
Imagina que, durante una visita, la propiedad comenta: «Prefiero que la puerta del despacho abra hacia el otro lado». Esa frase describe una preferencia. Para convertirla en una decisión ejecutable todavía debes aclarar qué puerta es, qué solución se propone y qué consecuencias tiene sobre los trabajos contratados.
Como pauta de registro, anota: