Libro de órdenes y asistencias: firmas y WhatsApp
Qué registrar en el libro de órdenes y asistencias, quién firma cada anotación y cómo trasladar las instrucciones de WhatsApp al seguimiento de obra.
Qué registrar en el libro de órdenes y asistencias
El libro forma parte de la documentación obligatoria de seguimiento de las obras de edificación. En él, el director de obra y el director de la ejecución consignan las instrucciones propias de sus respectivas funciones. Así lo establece el [anejo sobre documentación del seguimiento de la obra del Código Técnico de la Edificación](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-5515#anejoii).
La Ley de Ordenación de la Edificación atribuye al director de obra la resolución de contingencias y la anotación de las instrucciones necesarias para interpretar correctamente el proyecto. Al director de la ejecución le atribuye dirigir la ejecución material, comprobar replanteos, materiales y elementos constructivos, y consignar las instrucciones precisas en el libro. Son cometidos diferenciados en los [artículos sobre dirección de obra y dirección de la ejecución de la LOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1999-21567#a12).
Como criterio de trabajo, redacta cada anotación para que pueda entenderse sin recuperar una conversación. Identifica el elemento afectado, el motivo de la instrucción, lo que debe hacerse y la referencia técnica que permite ejecutarlo. Evita dejar como única descripción «según lo hablado» o «como en la foto».
Por ejemplo, si durante una visita se detecta una discrepancia entre un hueco ejecutado y el detalle del proyecto, conviene describir su ubicación y la discrepancia concreta. Después, recoge la instrucción del técnico competente y referencia el detalle aplicable. La fotografía puede acompañar esa explicación; procura que no tenga que sustituirla.
El alcance de las reglas históricas también requiere precisión: la orden que regula las características y cumplimentación del libro quedó delimitada a las obras cuyos proyectos fueran competencia de arquitectos superiores por la [Orden sobre su ámbito de aplicación](https://www.boe.es/boe/dias/1971/07/24/pdfs/A12164-12165.pdf). Esta guía se centra en ese contexto de edificación dirigida por arquitectos; para otro tipo de intervención, comprueba el régimen y el procedimiento profesional correspondiente.