Cómo corregir un acta de obra enviada y comunicarlo
Aprende a corregir un acta de obra enviada: conserva el original, identifica los cambios y comunica la rectificación sin confundir firmas y acuerdos.
Decide si necesitas corregir el acta de obra o documentar una decisión nueva
Empieza por esta pregunta: ¿el texto describe mal lo que ocurrió durante la visita, o la situación ha cambiado después? La respuesta determina cómo organizar la documentación.
| Situación | Tratamiento documental propuesto | Ejemplo de obra | | --- | --- | --- | | Error de transcripción o identificación | Rectificación del dato concreto | Se atribuye una observación al instalador cuando la formuló la dirección facultativa. | | Información omitida de aquella visita | Ampliación vinculada al acta original | Falta una observación comprobada en las notas de la visita. | | Estado de una incidencia mal registrado | Rectificación con referencia al soporte revisado | Una comprobación pendiente aparece como cerrada. | | Acuerdo adoptado después del envío | Nuevo registro con su propia fecha | El promotor solicita posteriormente otro acabado. | | Desacuerdo sobre lo sucedido | Registro de la discrepancia y de las comprobaciones pendientes | Un asistente niega haber aceptado la solución recogida. |
No presentes como errata una decisión posterior. En un ejemplo hipotético, si durante la visita se mantiene el acabado del proyecto y después el promotor pide cambiarlo, conserva aquella secuencia. Reescribir el acta inicial como si el cambio se hubiera acordado entonces confunde el antecedente con la decisión nueva.
Cuando haya una modificación del proyecto, considera además su cauce técnico. La LOE atribuye al director de obra la elaboración de eventuales modificaciones exigidas por la marcha de la obra, a requerimiento del promotor o con su conformidad, y con las condiciones normativas que establece el precepto. Una corrección de redacción no sustituye esa actuación. [LOE, artículo 12](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1999-21567#a12).
Conserva el original y crea una referencia inequívoca
Como regla de trabajo, guarda el PDF que efectivamente enviaste junto con su mensaje de distribución. Prepara la rectificación en un documento separado, relacionado con aquel original. Si necesitas entregar un acta completa revisada, acompáñala de una explicación de los cambios y conserva también la copia anterior.
Evita nombres como «acta definitiva», «acta definitiva corregida» o «última buena». Propón en tu estudio una identificación que combine proyecto, referencia de visita y estado del documento: original enviado, rectificación o versión revisada. Mantén esa identificación dentro del documento y en el nombre del archivo.