Cómo demostrar tu dirección de obra visita a visita
Haz visible tu dirección de obra con actas, fotos y seguimiento de incidencias. Prepara una respuesta al cliente basada en lo que consta en cada visita.
Delimita qué actuación te correspondía documentar
Antes de preparar una respuesta, distingue las funciones de quienes intervienen. La LOE atribuye al director de obra la dirección del desarrollo de la obra en sus aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales. Entre sus obligaciones incluye resolver contingencias y consignar las instrucciones para interpretar correctamente el proyecto en el Libro de Órdenes y Asistencias. Al director de la ejecución le corresponde dirigir la ejecución material y controlar cualitativa y cuantitativamente la construcción y la calidad de lo edificado. [LOE, artículos 12 y 13](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1999-21567#a12).
Al ordenar tus registros, identifica quién observó cada cuestión y quién emitió la instrucción. Si una comprobación la realizó otro técnico, conserva su documento y atribúyesela. Si tu intervención consistió en resolver una duda de interpretación del proyecto, describe esa decisión y su referencia documental. Evita presentar como propias actuaciones que solo conoces por información de terceros.
El CTE establece que el director de obra y el director de la ejecución consignarán en el Libro de Órdenes y Asistencias las instrucciones propias de sus respectivas funciones. El acta de visita debe acompañar ese seguimiento sin desplazar la documentación reglamentaria. [CTE, anejo II, documentación del seguimiento de la obra](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-5515#anejoii).
Mantén también separado el ámbito preventivo: el libro de incidencias tiene como finalidad el control y seguimiento del plan de seguridad y salud. Una observación sobre acabados en un acta de visita y una anotación preventiva pertenecen a contextos documentales distintos. [Real Decreto 1627/1997, artículo 13](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-22614#a13).
Qué registrar para demostrar tu dirección de obra
Como pauta de trabajo, redacta cada punto para que alguien que no estuvo presente pueda entenderlo. Una anotación como «revisada fachada» deja sin explicar la zona, el motivo de la revisión, el resultado y la actuación pendiente.
Propón a tu estudio una estructura que conecte la observación con su seguimiento: