Anexos del acta de obra: informes, ensayos y fichas

Define qué función cumplen los anexos del acta de obra

Conviene tratar el anexo como el documento que respalda una observación, una consulta o una decisión concreta. El cuerpo del acta debe explicar esa relación. La frase «se adjunta documentación técnica» deja sin resolver qué documentación se aporta, para qué sirve y qué queda por comprobar.

El CTE distingue el control de recepción de productos, el control de ejecución y el control de la obra terminada. Además, su anejo de seguimiento atribuye al director de la ejecución de la obra la recopilación de la documentación del control realizado. Adjuntar archivos a un acta de visita ayuda a relacionarlos, pero no sustituye ese trabajo de control documental. [Código Técnico de la Edificación: ejecución y documentación de seguimiento](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-5515).

Antes de incorporar un documento, escribe qué pregunta responde. Por ejemplo: qué producto se propone instalar, qué muestra se ensayó, qué observó una inspección o qué comprobación falta para resolver una incidencia. Si no puedes explicar su relación con el acta, archívalo como documentación de referencia y evita presentarlo como respaldo de una decisión.

También conviene separar el acta de visita de los documentos reglamentarios. El anejo de seguimiento del CTE incluye el Libro de Órdenes y Asistencias y el Libro de Incidencias, y dispone que las instrucciones propias de la dirección de obra y de la dirección de ejecución se consignen en el primero. Un anexo del acta de visita no reemplaza esos instrumentos. [CTE: documentación obligatoria del seguimiento](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-5515#anejoii).

Distingue informes, ensayos y fichas antes de revisarlos

No conviene agrupar todos los archivos bajo la etiqueta «certificados». Para organizar la revisión del estudio, puedes utilizar esta clasificación práctica: