Advertencia por escrito en obra: cómo dejar constancia
Documenta una advertencia en obra: hechos, medidas, destinatarios y seguimiento. Distingue el acta de visita de los libros legalmente obligatorios.
Sitúa la advertencia en el documento que corresponde
Antes de redactar, identifica desde qué función intervienes y qué estás advirtiendo. Una desviación respecto al proyecto y un incumplimiento de seguridad y salud tienen cauces documentales distintos.
En edificación, la LOE atribuye al director de obra la resolución de contingencias y la consignación en el Libro de Órdenes y Asistencias de las instrucciones para interpretar correctamente el proyecto. También exige al director de la ejecución consignar en ese libro las instrucciones precisas. Son obligaciones recogidas en sus respectivos ámbitos de actuación. [LOE, artículos 12 y 13](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1999-21567#a12).
El CTE distingue expresamente el Libro de Órdenes y Asistencias del Libro de Incidencias en materia de seguridad y salud dentro de la documentación de seguimiento. Este último se rige por su legislación específica. Por tanto, utiliza el acta de visita como apoyo de comunicación y seguimiento, sin atribuirle la función de sustituir esos registros. [CTE, anejo II](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-5515#anejoii).
Como criterio de organización del estudio, separa en el acta:
- Observación: qué has comprobado directamente y dónde.
- Advertencia o instrucción: qué has comunicado, a quién y con qué alcance.
- Referencia documental: en qué libro o documento se ha registrado la actuación cuando corresponde.
- Seguimiento: qué falta ejecutar o verificar.
Si un mismo hecho afecta a la ejecución y a la seguridad, conserva las referencias de cada actuación. Evita que las copias del acta terminen describiendo decisiones distintas de las anotadas en los documentos correspondientes.